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Formation #ACL49

Formation Optimisation Relation Prescripteur Acheteur

Durée : 2 jours

Code : ACL49


Prochaines dates programmées :

21 et 22 Mai 2024

09 et 10 Juil. 2024

17 et 18 Sept. 2024

07 et 08 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Prendre conscience des enjeux, en termes de coûts, de délais et de qualité
  • Optimiser la performance acheteur - prescripteur par la maîtrise d'une collaboration efficace
  • Associer les fournisseurs, experts dans leur domaine, à la performance globale
Programme
1/ Les enjeux du travail en commun acheteur / prescripteur
  • Acheter mieux, acheter moins, acheter utile
  • Les enjeux respectifs en terme de réduction des coûts
  • Acheter " utile ", un enjeu entre 20% et 40% de réduction des coûts : mieux spécifier pour éviter la sur-qualité, la sous-qualité et tenir les délais
  • Mettre en place le binôme acheteur / prescripteur dès la phase de définition du besoin
  • Comprendre la nécessité de la collaboration et les conditions de son efficacité
2/ Cahier des charges fonctionnel versus cahier des charges technique
  • Savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel
  • Fixer des obligations de résultat et éviter la simple obligation de moyens
  • Mettre en oeuvre une analyse fonctionnelle
3/ Augmenter la valeur pour le client et agir sur les coûts
  • Les contraintes internes qui réduisent la recherche de nouvelles solutions
  • Les facteurs externes qui pèsent sur les coûts
  • Etablir la cartographie des risques et des opportunités, chiffrer leur impact sur les coûts
  • Le coût total (TCO)
  • Les leviers de réduction des coûts
4/ Maîtriser le facteur temps, gérer en mode projet
  • Établir une séquence réaliste de consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFQ
  • RFI (Request For Information) : consultation préliminaire pour information
  • RFP (Request For Proposal) : première proposition chiffrée, base de négociation
  • RFQ (Request For Quotation) : offre engageante du fournisseur
5/ Mobiliser l'expertise des fournisseurs
  • Entreprise étendue et développement de la relation fournisseurs
  • Rechercher des solutions innovantes
  • Rechercher les ruptures technologiques
  • Optimisation du besoin
  • Convergence multicritère
  • Renforcer la relation contractuelle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Acheteurs souhaitant avoir une vue globale de leur fonction pour consolider connaissances et pratiques
  • Futurs Acheteurs
  • Acheteurs débutants
Dates

Dates

  • 21 et 22 Mai 2024
  • 09 et 10 Juil. 2024
  • 17 et 18 Sept. 2024
  • 07 et 08 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.