Formation Tableau de Bord Achat Public

1/ Contrôle de gestion en achat public : Introduction

• Définitions du contrôle de gestion

• Les objectifs de contrôle de gestion

• La démarche de contrôle de gestion

• La place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

2/ Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs

• L'outil ne doit pas être plus important que la démarche

• Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)

• Panorama des différentes définitions de tableaux de bord

• Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

3/ Les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord

• Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples

• Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures

• Positionner le secteur Achat dans son contexte

• Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi

4/ La notion d'organigramme de gestion

• Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion

• Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité

• Réaliser l'analyse de l'organigramme

• L'organigramme de gestion

• La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système

• Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

5/ La réalisation d'audit de la qualité des achats

• Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat

• Collecte des informations

• Mise en forme et l'analyse des informations

• Mise en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

6/ Soigner la présentation des tableaux de bord

• Définir les indicateurs les plus adaptés

• Les caractéristiques des indicateurs

• Panorama des différents types d'indicateurs

• L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases

• Les trois indicateurs (critères ou concepts)

• L'interprétation des indicateurs

7/ Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond 8/ Elaboration d'un tableau de bord en achat public

• L'importance de la collecte des informations

• Les principes directeurs de la démarche

• Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées

• Le cahier des charges des informations

• Zoom sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb

• Les modalités pratiques de construction

• Les règles de mise à jour

• L'utilisation pour l'action

• Comment assurer le lancement du tableau de bord

• Les schémas de mise en oeuvre

• Les conditions de mise en oeuvre

9/ Le tableau de bord, un outil de management se caractérisant par :

• Le respect des faits

• La recherche permanente de l'efficacité

• La décentralisation et la participation

• Responsabilisation du personnel

• Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse

10/ Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat

• Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau

• Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus

• Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies

• Communiquer sur les résultats du service Achats