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1/ Contrôle de gestion en achat public : Introduction
Définitions du contrôle de gestion
Les objectifs de contrôle de gestion
La démarche de contrôle de gestion
La place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion
2/ Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs
L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord
3/ Les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord
Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples
Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures
Positionner le secteur Achat dans son contexte
Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi
4/ La notion d'organigramme de gestion
Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
Réaliser l'analyse de l'organigramme
L'organigramme de gestion
La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)
5/ La réalisation d'audit de la qualité des achats
Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
Collecte des informations
Mise en forme et l'analyse des informations
Mise en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit
6/ Soigner la présentation des tableaux de bord
Définir les indicateurs les plus adaptés
Les caractéristiques des indicateurs
Panorama des différents types d'indicateurs
L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
Les trois indicateurs (critères ou concepts)
L'interprétation des indicateurs
7/ Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond8/ Elaboration d'un tableau de bord en achat public
L'importance de la collecte des informations
Les principes directeurs de la démarche
Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
Le cahier des charges des informations
Zoom sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
Les modalités pratiques de construction
Les règles de mise à jour
L'utilisation pour l'action
Comment assurer le lancement du tableau de bord
Les schémas de mise en oeuvre
Les conditions de mise en oeuvre
9/ Le tableau de bord, un outil de management se caractérisant par :
Le respect des faits
La recherche permanente de l'efficacité
La décentralisation et la participation
Responsabilisation du personnel
Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse
10/ Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat
Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau
Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus
Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies
Communiquer sur les résultats du service Achats
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsables des services marchés
Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics
Dates
Dates
Du 22 au 24 Mai 2024
Du 17 au 19 Juil. 2024
Du 18 au 20 Sept. 2024
Du 13 au 15 Nov. 2024
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