Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Positionner la fonction achats dans l’organisation
Comprendre le processus achats et ses interfaces
Définir les missions et les compétences de l’acheteur
Identifier les facteurs de succès d’une organisation achats
2/ Connaître le marché de la formation
Se positionner dans le marché de la formation
Le marché de la formation : structure, acteurs, réglementation, orientations
Faire appel à un prestataire externe
Intégrer les démarches qualité en formation
2/ Cerner son rôle d’acheteur et la relation client/fournisseur
Se situer dans son rôle interne et externe
Identifier les prestations nécessitant de faire appel à un prestataire externe
3/ Passer de la demande à l’achat de formation
Analyser la demande
Analyser la demande de formation en pertinence avec les orientations générales
Distinguer les objectifs stratégiques, opérationnels et pédagogiques
Identifier les contraintes internes et externes
4/ Elaborer un cahier des charges et formaliser l’achat
Distinguer les différents types de cahiers des charges
Connaître l’architecture type des cahiers des charges : les rubriques indispensables
Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation des cahiers des charges
Formaliser l’appel d’offres, identifier les prestataires à consulter
Les cas particuliers : e-learning, FOAD, achat de formation interne
5/ Procéder à la sélection d'un prestataire
Définir une politique et une stratégie d’achat
Choisir un mode de consultation
Elaborer des outils de sélection et définir des critères d’attribution
Analyser et comparer les offres, sélectionner un prestataire
Maîtriser les négociations d’achat : objectifs de négociation, processus, techniques
6/ Formaliser l’achat de formation
Contractualiser l’achat
Connaître les règles et les critères à respecter pour une formation éligible
Déterminer ses dépenses de formation
Connaître les obligations des dispensateurs de formation
Rédiger la convention et le contrat de formation
Mettre en place un accord-cadre
Administrer l’achat de formation
Organiser le suivi de la prestation et vérifier le respect des éléments contractuels
Optimiser les relations avec les organismes de formation
7/ Evaluer son achat de formation
Evaluer la performance du prestataire de formation
Evaluer la pertinence de sa politique d’achat et de sa démarche
Constituer un référentiel de prestataires et le faire vivre
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsables formation
Chargé(e)s de formation, assistant(e)s formation
Acheteurs de prestations intellectuelles
Toute personne en charge de l’achat d’actions de formation
Dates
Dates
06 et 07 Juin 2024
12 et 13 Août 2024
17 et 18 Oct. 2024
03 et 04 Déc. 2024
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