Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation
L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience
La place des achats indirects dans l'organisation
Les spécificités des principales familles de frais généraux
Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables
2/ Analyser les besoins de frais généraux
Les enjeux les plus importants et prioriser les familles
L'état des lieux utilisateurs/volumes/coûts/délais
Préparer le cahier des charges technique et/ou fonctionnel
Calculer le coût global d'un produit ou service
Les exigences de la démarche achat responsable
Collaborer avec les services généraux de l'entreprise
3/ Maitriser Le processus achat appliqué à l’achat de frais généraux et des prestations de services
Traduire une demande opérationnelle en besoin fonctionnel
Rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel
Définir les critères d’évaluation et de sélection des prestataires
Consultation et dépouillement des offres
Définir les leviers de négociation adéquats
Le suivi de la réalisation des prestations
L’évaluation de la conformité des prestations
4/ Sécuriser les contrats d'achat de prestations
Les différents types de contrats (entreprise, vente, louage, sous-traitance)
Les risques juridiques liés à certaines prestations
délit de marchandage
prêt de main d’œuvre à but lucratif
les interventions sur sites
Les notions d’obligation de moyens et d’obligation de résultats : incidences en termes de responsabilités
Les conditions liées à l’intérim
Préparer et organiser l’accès des entreprises extérieures en respectant les règles de sécurité
Les clauses habituelles des contrats d’achats de frais généraux et de prestation de services
5/ Assurer le suivi et l'amélioration des prestataires
Définir les indicateurs et assurer le suivi des fournisseurs
Piloter les gains économiques
Valider le niveau de service et la satisfaction client interne
Mettre en place une démarche d'amélioration continue
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsables de services généraux
Acheteurs
Responsables administratif et financier
Managers et responsables réalisant des achats généraux
Responsables et assistants(es) de PME
Dates
Dates
02 et 03 Avril 2024
27 et 28 Juin 2024
06 et 07 Août 2024
03 et 04 Oct. 2024
24 et 25 Déc. 2024
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