Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Clarifier son périmètre d'activité et ses responsabilités d’Office Manager
Situer la fonction et le positionnement de l'office manager dans l'entreprise
Analyser les clés de réussite de la fonction
Cerner les enjeux et les attentes de l’entreprise vis-à-vis de l’Office Manager
Enumérer les compétences et les comportements indispensables à la tenue du poste
2/ Accompagner le changement
Identifier les phases
Définir les origines
Lever les freins et les résistances
Anticiper les changements
Soutenir la motivation
Appliquer les principes qui aident au changement
Gérer les situations liées au changement
3/ Maîtriser l'essentiel de la comptabilité
Situer le rôle et le fonctionnement de la comptabilité en entreprise
Connaitre les états financiers : s'approprier un bilan (les différents postes), cerner le compte de résultat
Les opérations courantes : comptabiliser les achats et les ventes (factures, avoirs, TVA)
L'essentiel de l'analyse financière : les principaux ratios
4/ Participer à la gestion administrative et financière de l'entreprise
Faire un contrôle de gestion : comprendre les données de l'entreprise, analyser ces données
Elaborer et suivre un budget :
faire les prévisions
collecter les informations
utiliser des outils d'élaboration et de suivi de budget
5/ Gérer le personnel au quotidien
Identifier les missions
Connaître les problématiques RH
Identifier ses rôles en tant qu'Office Manager
Identifier les sources de documentation indispensables au rôle RH
6/ Maîtriser les étapes essentielles du recrutement
Elaborer une étude de poste
Dédiger une définition de la fonction RH
Rédiger une annonce (presse ou réseaux)
Repérer les potentiels
Détecter les compétences
Mettre en œuvre une méthode de sélection des candidat(e)s
Mener un entretien de recrutement
7/ Développer les compétences : la formation professionnelle
Connaître les points-clés et le cadre légal
S'approprier les différents dispositifs (bilan de compétences, plan de formation, CIF, etc.)
Mettre en œuvre la formation : analyse du besoin, les solutions adaptées, suivi de la formation
8/ Cerner les aspects légaux de la gestion du personnel
Connaître les règles en matière de contrat de travail (indéterminé, déterminé, à temps partiel, contrats aidés, intérims)
Gérer les temps de travail (durée, législation)
Comprendre les mécanismes des congés, appliquer les règles, décompter les prises de congés
9/ Assurer efficacement son rôle de manager et ses responsabilités
Cerner les attentes de l'entreprise
Développer les compétences
Adopter les comportements managériaux
Mettre en place les comportements managériaux
10/ Animer et manager
Définir les règles et fixer les objectifs
Identifier les différents types de management
Repérer son style préférentiel de management
Anticiper et gérer les conflits
11/ Utiliser les techniques de conduite de projet
Identifier les acteurs d'un projet
Rédiger ou superviser le cahier des charges
Analyser les besoins, décrire les tâches et planifier le projet
Hiérarchiser les arguments du projet, présenter l'offre
Mener l'entretien de négociation et conclure un accord
12/ Accompagner la transformation digitale
S'approprier la culture digitale
Connaître et identifier la valeur ajoutée des outils digitaux
Evaluer son rôle pour guider l'équipe, repérer les obstacles
Elaborer une charte d'utilisation
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Office Manager
Assistante de direction
Assistante
Toute personne évoluant vers la fonction d'Office Manager
Dates
Dates
Du 15 au 24 Mai 2024
Du 10 au 19 Juil. 2024
Du 18 au 27 Sept. 2024
Du 20 au 29 Nov. 2024
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