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Formation #ASA29

Formation Organisation Administrative

Durée : 2 jours

Code : ASA29


Prochaines dates programmées :

25 et 26 Avril 2024

18 et 19 Juin 2024

15 et 16 Août 2024

22 et 23 Oct. 2024

19 et 20 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Adapter les méthodes et les modes de classement aux différents types de documents
  • Mieux connaître les différentes phases de la chaîne documentaire
  • Savoir mieux organiser son travail
Programme
1/ Le classement
  • Questions préalables : quoi, pourquoi, comment et quand classer ?
  • Les méthodes de classement
  • Le classement informatique
  • Les procédés de classement
  • Résolution de problèmes : élaboration de nouveaux plans de classement individualisé
2/ La documentation
  • L'analyse des besoins
  • La recherche des sources
  • L'acquisition
  • Le choix de la méthode
  • La sélection
  • L'enregistrement
  • L'analyse et le traitement documentaire
  • Le stockage
3/ L'organisation du travail administratif
  • Identifier les outils d'organisation
  • Organiser le poste de travail
  • Organiser les tâches
  • Quantification
  • Chronologie et hiérarchie des tâches
  • Créer un planning quotidien
  • Créer une fiche d'attribution
  • Créer une ou plusieurs fiches d'exécution
4/ CAS PRATIQUES adaptés à votre secteur d'activité
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Secrétaires
  • Agents administratifs
  • Assistantes
Dates

Dates

  • 25 et 26 Avril 2024
  • 18 et 19 Juin 2024
  • 15 et 16 Août 2024
  • 22 et 23 Oct. 2024
  • 19 et 20 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.