Accueil > Assistanat et Accueil > Assistants : faire gagner du Temps à vos Managers
Formation #ASA47

Formation Assistants : faire gagner du Temps à vos Managers

Durée : 2 jours

Code : ASA47

Prochaines dates programmées :

23 et 24 Avril 2024

18 et 19 Juin 2024

15 et 16 Août 2024

29 et 30 Oct. 2024

24 et 25 Déc. 2024

Accès au Planning des Séminaires
« Assistanat et Accueil »
Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Télécharger le Bulletin d'Inscription
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Cliquez-ici

Objectifs

  • Faciliter le travail et faire gagner du temeps à son manager
  • Synthétiser les informations utiles au manager
  • Gagner en autonomie et en motivation
Programme
1/ Comprendre et analyser les mécanismes du métier d'assistante
  • Définir les objectifs de la fonction Assistant(e)
  • Clarifier les contraintes et les attentes du manager
  • Suivre les affaires en cours et relancer judicieusement
2/ Evaluer sa prestation gain de temps
  • Faire un diagnostic sur la gestion du temps de son manager
  • Faire face efficacement aux éléments chronophages rencontrés
  • Evaluer les enjeux des activités
  • Apprécier au plus juste les délais de réponse
3/ Valoriser son temps et celui de son manager
  • Prendre du recul en valorisant le temps des autres
  • Renforcer ses compétences relationnelles
  • Instaurer les règles de fonctionnement et poser les bases de la complémentarité
4/ Faciliter la prise des décisions et des actions
  • Remonter l’information pertinente
  • Donner une information structurée et synthétisée
  • Fournir les éléments nécessaires à la prise de décision
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Secrétaires et assistant(e)s voulant contribuer davantage à la performance de leur équipe
Dates

Dates

  • 23 et 24 Avril 2024
  • 18 et 19 Juin 2024
  • 15 et 16 Août 2024
  • 29 et 30 Oct. 2024
  • 24 et 25 Déc. 2024
    • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
    Télécharger le Bulletin d'Inscription
Accueil Achats Anglais Professionnel Assistanat Assurance Audit Interne Banque Carrière Professionnelle Centre d'Appels Commercial - Vente Communication Comptabilité - Fiscalité Contrôle de Gestion Développement Durable Développement Personnel Direction d'entreprise Droit des affaires et social Efficacité professionnelle Finance et Trésorerie Formation International - Export Logistique - Supply Chain Management Management des risques Marketing Paie/Gestion admin. du personnel Projet Qualité/Sécurité/Env. Relation client Ressources humaines Secteur public Webmarketing Agilité Bases de données Big Data Cloud computing CRM Gestion de projets et méthodes IBM Applications IBM Systèmes Informatique décisionnelle Ingénierie logicielle Java, JEE, C, C++ Linux, Unix, Mac Management des SI Management ITIL Messagerie et communication Microsoft .NET Microsoft Applications Microsoft Système Mobilité Réseaux et Cisco Réseaux et Voix sur IP SAP Sécurité, Sauvegarde et Supervision Serveurs applicatifs Virtualisation et stockage Web - Digital Air - Gaz - Vapeur Analyse Industrielle Automatismes et Robotique Chimie Electricité & Electrotechnique Energie Industrielle Froid & Climatisation Hydraulique Informatique Industrielle Instrumentation & Régulation Maintenance Mécanique Médical / Santé / Pharmacie Méthodes Métrologie & Mesure Pneumatique Pompes & Vannes Production Risques & Sécurité Soudage Usinage & Matériaux Variation de vitesse