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Formation #ASA58

Formation Optimiser son Organisation Professionnelle

Durée : 2 jours

Code : ASA58


Prochaines dates programmées :

07 et 08 Mai 2024

02 et 03 Juil. 2024

26 et 27 Sept. 2024

14 et 15 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important
  • Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Programme
1/ S'organiser : un engagement personnel
  • Etre au clair sur ses missions
  • Identifier ses propres freins
  • Valider ses bonnes pratiques
  • S'engager sur des axes d'amélioration
2/ Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité
  • S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
  • Organiser son environnement de travail
  • Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
  • Soulager sa mémoire
3/ Programmer ses activités
  • Gérer efficacement sa messagerie
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
  • Rester centré sur la tâche à réaliser
  • Rationaliser son espace de travail
4/ Définir ses outils d'organisation
  • Créer ses outils " gain de temps " : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée…
  • Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la " bible " de son poste
  • Bâtir son plan d'actions
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Secrétaires et assistant(e)s voulant gagner en efficacité personnelle
Dates

Dates

  • 07 et 08 Mai 2024
  • 02 et 03 Juil. 2024
  • 26 et 27 Sept. 2024
  • 14 et 15 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.