Formation Cycle Complet Excel

1/ Introduction

• La présentation du logiciel

• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état

• Le vocabulaire Excel

• Le déplacement dans un classeur

• La sélection d'une zone de travail

• La saisie dans une cellule : les informations

• Ce qu'il faut retenir : les raccourcis essentiels

2/ Soigner la mise en forme de ses tableaux

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule

• Utiliser les formats personnalisés

• Masquer l’affichage des zéros dans un tableau

• Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux

• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

3/ Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

• Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression

• Définir des zones d’impression

• Mettre à l’échelle un tableau

• Affichage des sauts de page

4/ Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau

• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

5/ Saisir et trier les données d'une base

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)

• Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques

• Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

6/ Utiliser les filtres pour extraire des données

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique

• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum

• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)

• Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples

• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

7/ Créer des graphiques adaptés aux données

• Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux

• Comparer des résultats en créant un histogramme

• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

8/ Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Modifier les couleurs

• Insérer une image dans le graphique

9/ Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

• Insérer des titres

• Afficher les données chiffrées dans un graphique

• Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

10/ Maîtriser les formules et fonctions simples

• La réalisation des opérations de base (addition, soustraction, multiplication...)

• Les premières fonctions de calcul

• La copie d'une formule de calcul

11/ Maîtriser les calculs : formules et fonctions

• Révision de la notion de références relatives / absolues ($)

• Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs

• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules

• Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...

• Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE

• Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

• Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...

• Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV...

• Fonctions de calculs de date (DATEDIF)

• Mise en forme conditionnelle avancée

12/ Hiérarchiser les données par le mode plan d'Excel

• Utiliser les symboles du plan

• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)

• Exploiter l'affichage du plan

13/ Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

• Utilisation du remplissage instantané

• Filtres personnalisés Excel

• Filtrage des données à l'aide de segments

• Valeurs vides et doublons

• Présentation des relations entre tableaux

14/ Manier les outils d'aide à la décision

• Maîtriser les valeurs-cibles et le Solveur

• Utiliser le gestionnaire de scénario

• Gérer les tables de données

15/ Se connecter à des données externes

• Consolider des données

• Importer des données

• Utiliser des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques

16/ Analyser des données et créer des Tableaux Croisés Dynamiques

• Notion et création de TCD avec Excel

• Outil d'aide au choix du TCD

• Loupe d'analyse rapide

• Modification d'un TCD dans Excel

• Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD

• Disposition / mise en forme d'un TCD

• Filtrer dynamiquement avec les segments

• Insérer une chronologie

17/ Construire des graphiques élaborés

• Choisir un type de graphique

• Créer des graphiques à deux axes

• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul

• Concevoir des graphiques spécifiques

• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions

18/ Maîtriser les outils de contrôle, de partage et de protection

• Insérer des contrôles et des critères de validation élaborés

• Protéger les cellules, une feuille et un classeur

• Partager ses données

19/ Utiliser les macro-commandes

• Créer et enregistrer des macros

• Codage

• Personnaliser ses macros