Formation Excel Fonctions Avancées

1/ Rappel

• Formats spéciaux

• Formats personnalisés

2/ Formules de calculs

• Références relatives & absolues

• Plages de cellules nommées

• Mise en forme de tableaux automatiques,…

3/ Fonctions Date et heure

• Maintenant

• Aujourdhui

• nb.jours.ouvres.intl

• Date,…

4/ Fonctions Texte

• Gauche

• Droite

• Nbcar

• Cherche, …

5/ Fonctions Statistiques

• Ecartype

• Centile

• Ecart moyen

• Frequence

• Mode

• NB.si.ens

• Rang

• Var, …

6/ Fonctions Logiques

• SI, ET, OU

7/ Fonctions Financières

• pm

• Va

• Amorlin

• Npm

• Vc

• Taux, …

8/ Fonctions "mathématiques"

• Abs

• Somme.si

• Somme.si.ens

• Ent

• Sous.total

• ALEA

• ENTIER

• ARRONDI

• ALEA.ENTRE.BORNES

• RANG

• SOMMEPROD

• SOUS.TOTAL, …

9/ Fonctions Recherche

• RechercheV

• Index

• Equiv

• Choisir, …

10/ Fonctions Base de données

• BDLire

• BDnb

• BDmax

• BDMIN

• BDBVAL

• BDSOMME, …

11/ Fonctions informations

• Esterreur

• Estna

• Estvide, …

12/ Outils liés aux formules

• Audit de formule

• Utiliser les espions, …

13/ Transformation, vérification et comparaison de données

• Données / Convertir

• Suppression de doublons

• Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)

• Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)

• Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)

• Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)

• Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

• Sécurisation de la saisie et des données

14/ Création de règles de validation pour homogénéiser les données

• Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules

• Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)

• Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

15/ Utiliser des outils de simulation

• Définir une valeur cible

• Gestionnaire de scénarios

• Utiliser le solveur

• Tables à simple et double entrée

• Utilitaire d’analyse (Analysis Toolpak)

16/ Automatisation à l’aide de Macro commandes avec Excel

• Analyse préalable des tâches à automatiser

• Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?

• Afficher l’onglet Développeur

• Création de la macro commande en mode Enregistrement

• Exécuter une macro commande

• Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros

• Accéder au code VBA (dans l’éditeur)

• Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul