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Partie 1 : Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux
1/ Rappels sur Excel
Formater une cellule
Mise en forme d'un tableau
Rappels des formules de base : calculs simple, concaténation, pourcentages,...
Les outils d'impression
2/ Importer des données dans Excel
Import de fichiers texte et CSV
Gestion des paramètres internationaux
Mise en forme des données importées
Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
3/ Enrichir ses données avec les fonctions de calculs
Les fonctions indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SOMMEPROD…
Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
Les fonctions complexes : fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
4/ Organiser son tableur en outil de gestion client
Gérer l’affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
Appliquer de la mise en forme conditionnelle
Mettre sous forme de tableau
Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
Exploiter l’outil sous total
Générer des graphiques sparkline
5/ Créer des reportings et présenter des résultats
Utiliser les Tableaux croisés dynamiques : Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
Exploiter les graphiques croisés dynamiques
Utiliser les liaisons feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
Partie 2 : PowerPoint : réaliser des présentations professionnelles
1/ Introduction à Powerpoint
Présentation de PowerPoint , exemples de réalisation avec PowerPoint
2/ Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
Créer un nouveau diaporama
Utilisation des modèles de diaporama
3/ Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie
Identifier le cœur du message, l'objectif et le public
Créer des accroches et des formules synthétiques
Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin
Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...
4/ Standardiser ses présentations grâce au masque
Utiliser les masques multiples et créer des masques
Ajouter et gérer les espaces réservés
Créer des pages de disposition personnalisée
5/ Développer l'interactivité
Établir des liens avec Excel et Word
Rendre l'animation dynamique
Créer une table des matières dynamique
Insérer des liens mail et Web
6/ Dynamiser et maîtriser son message
Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
Appliquer des effets aux textes
Ajouter des effets de transition aux diapositives
Maîtriser le mode présentateur
7/ Développer son impact à l’oral
Les erreurs à éviter dans son utilisation
Structurer sa prise de parole
Développer sa force de conviction grâce à l’outil
Mettre en scène sa présentation
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Commerciaux
Cadres commerciaux
Assistants commerciaux
Dates
Dates
28 et 29 Mai 2024
11 et 12 Juil. 2024
26 et 27 Sept. 2024
07 et 08 Nov. 2024
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