Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Conduire une réunion c'est préparer : Les questions clés
Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
La check-list pour préparer : ne rien oublier
Clarifier l’objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?
2/ Conduire une réunion c'est structurer les messages : se faire comprendre
Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
Définir un message central, des messages supports
Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
3/ Animer une réunion : de l’accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté
Lancer la réunion : partir du bon pied
Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
Délivrer le message : augmenter l’impact, capter l’attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
Mettre en mouvement, faire travailler
4/ S'entrainer à animer une réunion
L’écoute active, laisser la parole
Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu’elle se déroule
S’assurer que tout à le monde a saisi les messages
Rappeler les points essentiels
Lever la séance
5/ S'entrainer à animer une réunion avec différnets profils (impliquer et piloter la réunion)
Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs, …)
Le positionnement du participant, ses objectifs
Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
6/ S'entrainer à l'animation d'un groupe de travail
Faciliter le travail du groupe
Définir et étudier un problème en groupe
Outils de travail et principes à prendre en compte
Aider le groupe dans son travail d’analyse, de réflexion, de prise de décision
Régler les oppositions entre les différents participants
Faire prendre une décision au groupe
Concrétiser et établir un compte rendu des décisions du groupe
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Managers
Chefs de projets
Cadre de proximité
Toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation des échanges et développer ses compétences en Prise de Parole en Public
Dates
Dates
04 et 05 Avril 2024
02 et 03 Juil. 2024
22 et 23 Oct. 2024
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