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Formation #DP165

Formation Conduite de Réunion

Durée : 2 jours

Code : DP165


Prochaines dates programmées :

04 et 05 Avril 2024

02 et 03 Juil. 2024

22 et 23 Oct. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Préparer efficacement la réunion pour ne pas se laisser déborder
  • Clarifier l’objectif pour ne pas se perdre
  • Construire les messages pour ne pas être confus
  • Soigner l’introduction, le plan, la conclusion pour savoir où aller
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif
  • Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Programme
1/ Conduire une réunion c'est préparer : Les questions clés
  • Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
  • La check-list pour préparer : ne rien oublier
  • Clarifier l’objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?
2/ Conduire une réunion c'est structurer les messages : se faire comprendre
  • Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
  • Définir un message central, des messages supports
  • Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
  • Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
  • Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
  • Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
3/ Animer une réunion : de l’accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté
  • Lancer la réunion : partir du bon pied
  • Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
  • Délivrer le message : augmenter l’impact, capter l’attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
  • Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
  • Mettre en mouvement, faire travailler
4/ S'entrainer à animer une réunion
  • L’écoute active, laisser la parole
  • Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
  • Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
  • Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu’elle se déroule
  • S’assurer que tout à le monde a saisi les messages
  • Rappeler les points essentiels
  • Lever la séance
5/ S'entrainer à animer une réunion avec différnets profils (impliquer et piloter la réunion)
  • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs, …)
  • Le positionnement du participant, ses objectifs
  • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
  • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
6/ S'entrainer à l'animation d'un groupe de travail
  • Faciliter le travail du groupe
  • Définir et étudier un problème en groupe
  • Outils de travail et principes à prendre en compte
  • Aider le groupe dans son travail d’analyse, de réflexion, de prise de décision
  • Régler les oppositions entre les différents participants
  • Faire prendre une décision au groupe
  • Concrétiser et établir un compte rendu des décisions du groupe
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Managers
  • Chefs de projets
  • Cadre de proximité
  • Toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation des échanges et développer ses compétences en Prise de Parole en Public
Dates

Dates

  • 04 et 05 Avril 2024
  • 02 et 03 Juil. 2024
  • 22 et 23 Oct. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.