Durée : 2 jours
Code : DP166
Prochaines dates programmées :
Formation #DP166
Formation Animer des Réunions Efficacement
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Objectifs
- Préparer efficacement la réunion
- Maitriser les techniques participatives d’animation de réunion
- Faciliter l’engagement des acteurs d’une réunion
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates
- Savoir atteindre l’objectif de sa réunion
Programme
Public Cible
Dates
1/ Préparer sa réunion : gage de réussite
Approche Pédagogique
- Connaître son public : de la pédagogie à l’andragogie
- Clarifier ses objectifs
- Choisir avec soin les participants, le lieu, le rapporteur
- Construire un ordre du jour clair et réaliste
- Prévoir une bonne gestion du temps & de l’espace
- Gérer la logistique
- Préparer son animation
- Installer un climat de confiance : les vingt premières secondes
- Maitriser les premiers mots & gestes : verbal, non-verbal & écoute
- Éviter la zone ou Triangle du "trac"
- Adopter les techniques d’amorce
- Choisir sa posture d'animateur
- Mesurer l’impact du visuel
- Identifier les différents styles d’animation de réunion
- Démarrer la réunion en suscitant l’intérêt de tous : l’icebreaker
- Sortir des codes classiques d’animation de réunion
- Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
- Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
- Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
- Maîtriser l’art du pitch
- Adopter les principes de la facilitation
- Identifier les comportements perturbateurs
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
- Repérer les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles
- Utiliser diverses techniques de prise de décision
- Définir un plan d’action validé par tous
- S’assurer de l’engagement et aider à la réalisation des actions
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Élaborer un plan d'action
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Managers et responsables d'équipe
- Toute personne devant animer des réunions régulièrement
Dates
- 30 et 31 Mai 2024
- 22 et 23 Août 2024
- 14 et 15 Nov. 2024