Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Cerner les avantages à recourir à une réunion à distance par rapport à une réunion physique
Optimiser les temps alloués
Limiter les frais de déplacement
Manager des équipes disséminées ou en télétravail
Gérer les situations d’urgence
2/ Comprendre les spécificités des réunions à distance
Le format de la réunion et les bons outils
Le support adéquat
Contenus adaptés
3/ Préparer sa réunion à distance de façon spécifique
Définir le T.O.P. de la réunion
Définir un objectif atteignable dans un temps court
Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre
Choisir le profil et le nombre de participants
Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi
Prévoir le plan et le déroulé
Elaborer les contributions de l’animateur et des participants
Organiser ses messages clés et les supports visuels
Penser et anticiper la préparation des livrables
Inviter les participants
4/ Réussir le démarrage de la réunion à distance (briser la glace)
Accrocher l’attention de chacun
Gérer son stress
Utiliser son regard et/ou sa voix
Présenter les fonctionnalités essentielles de l’outil
Communiquer et faire valider le T.O.P
5/ Animer efficacement la réunion à distance
Créer de l'interactivité, répartir la parole et favoriser la participation
Discipliner les prises de paroles
Utiliser les techniques et outils d’animation
Adopter la bonne posture et stimuler l’attention pour créer une bonne dynamique de groupe
Vérifier les jalons du synopsis
Traiter les oppositions en C.R.A.C
6/ Conclure la réunion sur un plan d'action clair
Prioriser et mettre en place un plan d’action
Mener un débriefing efficace
Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion
Délivrer un bon compte-rendu de la réunion
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Toute personne amenée à animer des réunions à distance
Dates
Dates
23 et 24 Juil. 2024
15 et 16 Oct. 2024
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