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Formation #DP76

Formation Gagner du Temps, s’organiser et gérer les priorités

Durée : 2 jours

Code : DP76


Prochaines dates programmées :

28 et 29 Mai 2024

15 et 16 Août 2024

26 et 27 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Optimiser son organisation afin de gagner en temps et en efficacité
  • Effectuer les bons choix organisationnels pour gagner en productivité et en efficacité
Programme
1/ Analyser sa gestion du temps
  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
  • Identifier ses sources d'inefficacité
  • Évaluer ses marges de manœuvre
  • Connaître ses voleurs de temps
  • Faire face aux multiples interruptions
2/ Gérer ses priorités
  • Identifier clairement les attentes de son manager et de l'équipe
  • Connaître ses priorités à forte valeur ajoutée
  • Distinguer l'urgence de l'importance
  • Bâtir sa matrice des priorités
  • Prévoir et anticiper : choisir un outil de planification
3/ Pratiquer les méthodes et les outils de la gestion du temps
  • Maîtriser les piliers d'une organisation efficace
  • Utiliser la méthode limiter afin de dépasser la to do list
  • Optimiser son agenda électronique
  • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail
4/ Faire concilier son temps et celui de son manager
  • Fixer les règles du jeu avec le manager et l'équipe
  • Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe
  • Gérer les imprévus, les interruptions
  • Savoir dire non lorsque c'est nécessaire
  • Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Secrétaire, assistante
  • Assistante de direction
  • Office manager
Dates

Dates

  • 28 et 29 Mai 2024
  • 15 et 16 Août 2024
  • 26 et 27 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.