Formation Gestion du Temps et du Stress

1/ Tenir compte de son contexte pour gérer son temps

• Identifier les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l'entreprise

• Définir le rapport au temps de son organisation

• Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités

• Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail

• S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

2/ Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage

• Clarifier ses rôles et ses responsabilités

• Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer selon les souhaits et les contraintes

• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité

• Traduire ses priorités en plan d'actions

• Concilier les priorités individuelles et collectives

3/ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser

• Analyser de manière critique son emploi du temps récent

• Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle

• Se positionner sur sa ligne personnelle de temps

• Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés

• Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger

4/ Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser

• Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle

• Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts

• Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu

• Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus

• Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation

• Déléguer efficacement pour dégager du temps

5/ Optimiser son temps d'information, de communication

• Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation

• Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien

• Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication

• Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif

6/ Évaluer ses modes de fonctionnement face au stress

• Connaître ses "stresseurs", ses propres signaux d'alerte

• Diagnostiquer ses niveaux de stress

• Répondre à ses besoins pour diminuer le stress

• Comprendre ses réactions en fonction de sa personnalité

7/ Apprendre à se détendre intellectuellement, physiquement et émotionnellement

• La "relaxation" pour être détendu

• La "maîtrise des émotions"

• Les étapes du "deuil" face aux changements

• Les "signes de reconnaissances" pour se ressourcer

8/ Sortir de la passivité et agir positivement

• "Savoir dire non" lorsque c'est nécessaire

• Les "positions de perception" pour prendre de la distance

• Les "transactions positives" pour éviter le conflit