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Formation #GPM33

Formation Gestion Multi-Projets Informatiques

Durée : 3 jours

Code : GPM33


Prochaines dates programmées :

Du 08 au 10 Mai 2024

Du 28 au 30 Août 2024

Du 27 au 29 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Acquérir les compétences nécessaires pour anticiper, planifier, gérer et assurer le suivi de vos projets informatiques
  • Avoir une vision globale de votre portefeuille de projets afin de les piloter de façon efficace et efficiente
  • Comprendre le principe des solutions de planification et de suivi multiprojets, de la sélection au reporting
Programme
1/ L’approche multiprojets
  • Rappels sur les bases de la gestion de projet
  • Les différents types de projet
  • Les processus d’optimisations : délais, produits, ressources
2/ Aligner stratégie, économie et projets
  • Prise en compte de la stratégie d’entreprise
  • Positionnement de chaque projet par rapport à la stratégie
  • L’alignement des projets informatiques avec les objectifs stratégiques
  • Etablir la cartographie des projets
  • Prioriser les différents projets
  • Sélection des projets
  • L’approche financière : Notion de Return On Invest et Expected Monetary Value
  • Typologie des objectifs de gains
  • Evaluation du cout et des recettes
  • Calcule des paramètres
  • Classement et sélection des projets
3/ Structuration préalable à la gestion multiprojets
  • Etude des différents clients du système de gestion multiprojets
  • Intervention du PMO (project management office)
  • Les différents types d'organisation
  • Les objectifs : adéquation charge/capacité
  • Maitriser les couts et les délais
  • La standardisation du suivi
  • La structure des différents projets
  • Harmoniser les calendriers
  • Typologie des couts et ressources
  • Rôle du Project Management Office
4/ Planifier en multiprojets
  • Les différentes techniques de planification
  • Les différents niveaux de planification
  • Utiliser les paramètres clés dans le multiprojets
  • L’affectation des ressources aux objectifs
5/ Manager en multi-projets de façon efficace
  • Constituer les équipes : clarifier les rôles et les contributions
  • Contourner les obstacles à la planification
  • Les sources de conflits
  • Optimiser la gestion des ressources et le temps
  • L’idéologie de l’homme-mois
  • Encourager l’émulation des équipes
  • La solidarité entre projets
  • Recherche de synergie et d'équilibre entre projets
  • Communiquer en mode multi-projets
6/ Suivre l'avancement des projets et adapter le planning
  • Les indicateurs de suivi
  • Adaptation du suivi en multiprojets
  • Mesurer l’impact des changements de trajectoire
  • Gestion des modifications de planification
  • Conserver l’équilibre avec le budget alloué
7/ Etablir un tableau de bord multi-projets
  • Définir les tableaux de bord multiprojets
  • Modèles de construction d’un tableau de bord
  • Les échanges entre les niveaux
  • Décisions (comité de pilotage)
  • Adaptation du tableau de bord à destination du comité de pilotage (reporting…)
8/ Les outils pour la gestion multiprojets
  • Le logiciel de gestion de projet MS Project
  • Hiérarchisation des projets
  • Le partage des ressources
  • Les tâches récapitulatives dans MS Project
  • La solution de planification et de suivi multi-projet : Project Server
  • Paramétrage des différentes solutions
  • Optimisation de la communication sur les projets
  • Outils pour la qualification et la sélection des projets
  • Suivre les performances et concilier les projets
  • Capitalisation l’expérience acquise au cours du projet
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chefs de projets
  • Responsables de services en charge de plusieurs projets
  • Membres de comités de pilotage
  • Responsables ou membres du Project Management Office
Dates

Dates

  • Du 08 au 10 Mai 2024
  • Du 28 au 30 Août 2024
  • Du 27 au 29 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.