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Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
Définition de la problématique de la planification
Fonctions et usages de MS-Project
2/ Présentation de MS Project
L’architecture
Fonctionnalités de MS Project
Présentation des éléments de l'environnement de travail
Mettre en place les paramétrages de planification
3/ Les calendriers
Notion de calendrier et type d'affectation
Créer les calendriers
Affecter unlendrier au projet et le modifier
Affecter un cacalendrier au diagramme et savoir gérer l’échelle de temps
Affecter un calendrier à une
4/ Mise en place du planning
Créer et manipuler des tâches
Définition et utilisation du réseau PERT
Mise en place de jalons
Mise en place des liens
Mise en place des liens via liste déroulante
Connaître, comprendre et utiliser les différents types de contraintes
Définition et analyse des marges et du chemin critique
Connaître et manipuler l’affichage du diagramme de Gantt
Hiérarchisation WBS des tâches
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Comment saisir des tâches sans ordonnancement ni durée
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches, types et écart des liaisons
Création des échéances
Création des dates de contraintes
Affectation des coûts fixes aux tâches
5/ Optimisation du planning
Mise en pause une activité. Désactivation d'une tâche
Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches
6/ Analyse avancé du processus projet
Affichage « réseaux des tâches »
Affichage « Gantt relatif aux marges »
Analyse du chemin critique et des marges
Prise en compte des risques du projet
Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
Communication via l’impression, les images copiées, les rapports
7/ Gestion des ressources
Affichage « Tableau des ressources »
Créer les ressources
Comprendre les types de ressources
Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
Capacité maximum
Taux standard et coûts des ressources
8/ Affectation des ressources
Comprendre la relation travail, durée, capacité
Types de ressources
Créer et affecter des ressources
Analyser des contraintes liées aux ressources
Présenter les différents types de tâche
Définir les profils d’affectation
Mettre en œuvre l’affectation et analyser les incidences
Utiliser le planificateur d’équipe
Estimation des durées
Effectuer des simulations et comprendre les calculs
Le nivellement des ressources
9/ Mise en place du budget
Définition des taux de valorisation des ressources
Saisie des coûts fixes
Evaluation du budget sur le planning
Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
Gérer le coût des ressources
Ressources à coûts multiples
Gérer l'évolution du coût d'une ressource
10/ Planification de référence
Etablir une référence coûts/délais (performance)
Intégrer les plannings des sous-traitants
Ajout de tâche postérieure à la planification
11/ Analyse et gestion des surutilisations
Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
Gestion des surutilisations des ressources
Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
Manipulation du « planning d’équipe »
Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
Analyse des données de projets dans les rapports
12/ Personnalisation de Project
Personnalisation des affichages
Manipulation des tables
Ajout et paramétrage de champ personnalisé
Création d’indicateur de performance
Création de regroupement et adaptation des filtres
Mise en forme conditionnelle du Gantt
Modélisation des adaptations
13/ Travail en multiprojets
Consolidation de sous projets dans un projet principal
Lier des projets
Partage des ressources. Pool de ressources
Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
14/ Suivi des réalisations sur les tâches
Affichage « Gantt suivi »
Enregistrer la planification
Saisir l’avancement réel d’un projet
Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
Gestion des écarts sur les dates
Prévoir à nouveau
Réestimer la planification de tâches
Analyse par les indicateurs de performance
15/ Exploitation du planning
Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
Ajout de textes dans le planning
Présentation des rapports
Préparation du planning pour une réunion
16/ Communication du suivi
Communiquer le reste à faire aux ressources
Rendre compte de l’avancement à sa MOA
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Analystes
Chefs de projet
Planificateurs projet
Concepteurs
Toute personne en charge de la planification d'un projet avec MS Project
Dates
Dates
Du 27 au 31 Mai 2024
Du 22 au 26 Juil. 2024
Du 23 au 27 Sept. 2024
Du 25 au 29 Nov. 2024
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