Formation MS-Project Online : mieux gérer ses projets en mode collaboratif

1/ Introduction au logiciel

• Vue d’ensemble de Ms Project OnLine

• Le travail collaboratif avec Ms Project Online

• Mutualisation des données projet

• Mutualisation des données ressource

• Fonctionnalités et affichages

2/ Créer un projet dans Project Web Application

• Renseigner la fiche projet

• Créer le planning, indiquer ses dépendances

• Affecter les ressources d’entreprise

• Définir la planification, enregistrer

• Publier le projet

• Gérer les droits d’accès au planning projet

3/ Créer un projet avec MS Project Professional

• Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées

• Créer le planning avec le modèle d’entreprise

• Planifier par les durées

• Structurer le WBS

• Gérer les options de calculs

• Travailler en rétroplanning

• Créer des simulations

• Créer le planning de référence et publier le projet

• Gérer les droits d’accès au planning de projet

4/ Piloter et optimiser son planning

• Analyser chemin critique et sous-critique

• Comparer les références

• Analyser les écarts

• Recaler le planning et suivre les modifications

• Synchroniser les plannings nomades et serveur

• Réaliser le suivi du projet et le suivi des activités

• Effectuer l’avancement par les dates et les durées

• Effectuer l’avancement par les charges

• Effectuer l’avancement par les feuilles de temps

5/ La gestion des ressources

• Découvrir la typologie des ressources

• Utiliser des ressources propres

• Utiliser des ressources d’entreprise

• Travailler avec le planificateur d’équipe

• Gérer les plans de charges des ressources

• Contrôler les surcharges et la disponibilité

• Valider les feuilles de temps

6/ La gestion des coûts

• Coûts fixes et coûts variables

• Préparer une estimation budgétaire

• Comparer les différents états budgétaires du planning

• Introduction à la technique de la Valeur Acquise

7/ Utiliser les rapports

• Analyser les données du portefeuille de projets

• Elaborer le plan de charges des ressources pour un portefeuille

• Mettre en œuvre les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles

• Créer un rapport personnalisé avec Excel Services et le protocole OData