Formation Gérer un Projet avec GanttProject

1/ Introduction

• Définition d'un projet

• La gestion de projet. Objectifs

• Rappel des principes et des concepts de base de la planification

• Les tâches, les ressources et le pilotage de projet

• L'intérêt de GanttProject

2/ Présentation de l'environnement de travail

• *Lancement et prise en main du logiciel

• *Présentation des différents écrans et des barres d’outils

• *Présentation du fonctionnement des affichages

3/ Mise en place du planning

• Paramétrer le calendrier, les paramètres par défaut

• Définir la date de début du projet

• Définir les tâches principales du projet

• Saisir le nom des tâches du projet

• Créer une structure hiérarchique

• Saisir et modifier la durée

• Les options de planification

• Les points bilan

4/ Créer des liens entre les tâches : ordonnancement

• Les différents types de lien

• Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus

• Contraintes de tâches

5/ Le diagramme de GANTT et le chemin critique

• Comprendre la notion de Chemin Critique

• Représentation du chemin critique, le réseau PERT

• Modifier la date de début du projet

6/ Gestion des ressources

• Créer et affecter les ressources

• Détecter les surutilisations

• Le Gantt des ressources

• Jours de congés et coût des tâches

7/ Gestion du temps

• Dates de début ou de fin du projet

• Durées des tâches

• Liens, temps de retard ou d’avance, contraintes de tâches

8/ Enregistrer la planification de référence et saisir l'avancement du projet

• La notion de planification de référence

• Enregistrer la planification de référence

• Comprendre la relation tâches du projet / Planification de référence

• Saisir l'avancement du projet

• Les différentes approches pour saisir l'avancement : Avantages et Inconvénients

• Visualiser l'avancement

• Saisir les Coûts

• Visualiser les coûts

• Optimiser les coûts et gérer les heures supplémentaires

9/ Personnalisation des affichages

• Gérer les colonnes du tableau des tâches

• Personnalisation des barres des tâches du Gantt

• Modifier la présentation du Gantt

• Changer le logo

• Imprimer le Gantt

10/ Pilotage du projet

• Validation du planning de référence

• Mise à jour des prévisions

• Alertes et retards

• Réajustement des prévisions

11/ Suivi de projet

• Enregistrer la planification

• Saisir le suivi du projet

12/ Importation/exportation

• Importation depuis Excel et MS-Project

• Exportation d’un planning GanttProject dans un tableur, MS-Project

13/ Partager les informations du projet, les rapports

• Les différents rapports

• Visualiser et imprimer un rapport