Formation Gérer un Projet avec Trello

1/ Introduction : Retour sur le Cloud Computing

• Qu'est-ce que le cloud computing

• Pourquoi utiliser une application Cloud ?

2/ Présentation de Trello

• Positionnement de Trello par rapport aux applications traditionnelles

• Points forts de l'application

• Mode gratuit et mode pro

• Cas d’utilisation dans un cadre personnel et professionnel

3/ Principes et fonctionnement de Trello

• Inscription à Trello

• Prise en main Trello

• Interface : boards, colonnes, cards

• Création d'une board

• Les fonctionnalités de base

• Exemples d'utilisation

• Travail collaboratif, différentes approches

4/ Les fonctionnalités Trello

• Utilisation du glisser/déposer pour les cards

• Utilisation des checklists

• Ajout d'une description sur une card

• Les commentaires

• Gestion des fichiers joints

• Invitation des collaborateurs

• Citation des collaborateurs

• Gestion des reminders

• Utilisation et personnalisation des labels

• Personnalisation des boards : couleurs, labels, icônes, fonds…

5/ Gestion des notifications

• Les notifications temps réel "push" et leurs avantages

• Notification par mail

6/ Applications mobiles Trello

• Utilisation des due dates

• Déplacement / duplication facile de cards

7/ Power Ups

• Vue d’ensemble des principaux power-ups : Google Drive, Dropbox, Zapier, Slack

• Améliorer les fonctionnalités de Trello :

• Vue calendrier

• Répétition temporelle de cartes

• Diagramme de Gant

• Automatisation de tâches et d'actions avec Butler

• Applications tierces parties

• Créer un workflow de données avec Zapier

• Lier Trello à son site web

8/ Fonctionnement en équipe

• Créer des équipes

• Inviter des collaborateurs

• Gérer les droits et les tableaux

• Bien organiser ses tables et données en équipe

9/ Travail collaboratif

• Créer une board partagée

• Inviter de nouveaux membres

• Citer un membre dans un commentaire

10/ Utilisation Avancée

• Connaitre les raccourcis claviers

• Définir des boards favorites

• Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne

11/ Implémenter un workflow complet

• Utiliser Trello pour la gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)

• Utiliser Trello en tant que CRM