Formation Alfresco : administration fonctionnelle

1/ Introduction

• Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire

• Les besoins

• Principales fonctionnalités attendues

• La notion de plan de classement

• Critères de choix et d'évaluation d'une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire

2/ Présentation d'Alfresco

• Historique et disponibilité

• Les différentes éditions

• Fonctionnalités, architecture

• La console d’administration

• Gestion du tableau de bord utilisateur

3/ Installer et configurer Alfresco

• Architecture d'une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco

• Les différentes possibilités pour installer Alfresco

• Prérequis matériels et logiciels

• Installation et configuration post-installation

• Les fichiers de configuration

• Démarrer et arrêter Alfresco

4/ Administrer les sites collaboratifs Alfresco

• Créer un site collaboratif

• Supprimer un site collaboratif

• Site public et de site privé

• Gérer les privilèges

• Envoyer des invitations aux membres

5/ Gérer les documents

• La configuration d’ajout de nouveaux contenus

• La gestion de la recherche de contenu

• La gestion des utilisateurs : groupes/rôles, droits, authentification

• Modifications et mises à jour

• La création et utilisation de workflows

• La gestion des aspects, des propriétés, des associations

• La création de règles de contenu

• La configuration et la gestion de l’entrepôt

• La gestion du blog, des posts et commentaires

• L'accès et la gestion des pages du wiki

• Gérer le forum de discussion et topics

• Gérer les liens et les commentaires afférents

• Gérer le calendrier

• Gérer les évènements

• Gérer des listes de données et les items

6/ Gérer l’UI

• Personnaliser l’interface utilisateur

• Gérer les corbeilles utilisateurs

• Gérer les rôles

7/ Outils spécifiques de la console d’administration

• Gérer les groupes utilisateurs

• Le Tag Manager

• Gérer les catégories

• Gérer les thèmes

8/ Travailler avec les modèles du dictionnaire de données

• Gérer les modèles

• Modèles pour différents types de contenus

• Modèles personnalisés