Formation Piloter un Projet Technique

1/ Introduction

• Les spécificités des projets à forte connotation technique

• Méthodologie de projet : cycle de vie, objectif, livrables, jalons....

• Rappel des fondamentaux

2/ Se positionner comme responsable du projet

• Repérer les comportements opérationnels

• Identifier les comportements spontanés

• Connaître les mécanismes de la perception

• S’affirmer avec calme : l'assertivité

• Déterminer les rôles du pilote, animateur, leader…

• Gérer les relations interpersonnelles

• Déterminer des objectifs

• Organiser les délégations

3/ Organiser et préparer son projet

• Analyser les besions

• Établir le cahier des charges du projet

• Analyser les fonctionnalités et les contraintes du produit/service à développer

• Statuer sur l'opportunité du projet

• Conduire l'avant-projet

• Élaborer le macro-planning

• Analyser les risques globaux du projet

• Différencier les étapes et les équipes

• Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I

• Stimuler la créativité des équipes internes et fournisseurs

• Les 4 leviers de conduite du changement

4/ Bâtir son projet

• Planifier le projet en tâches avec des méthodes à capacités finies et non finies

• Réaliser le phasage, le jalonnement du projet en collaboratif

• Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, charge, coût

• Élaborer les différentes procédures : mesure de l’avancement, gestion des modifications…

• Établir les règles de fonctionnement du projet

5/ Piloter le projet en limitant les risques

• Définir le plan de management des risques (Analyse de Risque Projet)

• Établir les règles et les procédures d’escalade

• Préparer son plan de crise

• Bâtir le plan de communication du projet avec les parties externes

• Engager la Supply Chain dans le développement

6/ Manager l'équipe projet

• Animer l'équipe projet

• Donner du sens au projet pour les collaborateurs

• Développer l'autonomie des équipes

• S’entretenir avec une personne difficile

7/ Piloter le projet

• Identifier les actions à mener

• Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts

• Piloter avec un outil Agile : le Kanban

• Prioriser les actions efficacement

• Informer les acteurs du projet sur l’avancement

• Obtenir des prises de décision dans le projet

• Communiquer avec les parties prenantes

8/ Clôturer et faire le bilan du projet

• Délivrer les attendus

• Communiquer sur les livrables

• Clôturer un projet de développement

• Assurer le service après livraison

• Capitaliser l’expérience heureuse et post mortem

• Standardiser les outils et procédures