Formation G-Suite : utilisateur

1/ Généralités

• Le concept du Cloud Computing

• Le Software as a Service (SaaS)

2/ Présentation de G Suite

• Historique

• Stratégie

• Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur,..

• Les différents types de comptes Google

• Connexion et déconnexion

• Mode hors connexion (avec Google Chrome)

3/ Messagerie Gmail et Hangouts

• Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités

• Communication par chat et vidéo/voix unifiés

• Gestion des contacts

• La gestion de pièces jointes

• Les outils de recherche

4/ Google Drive et Drive d'équipe

• Stockage de documents de tout type

• Importer et convertir des fichiers au format Office

• Organisation des documents

• Recherche avancée de fichiers

• Modification d’un document simultanément par plusieurs personnes

• Notifications de modifications

• Partage de dossiers et fichiers

• Modes de partage

• Gestion des droits d'accès

• Les fichiers "partagés avec moi"

• Créer et gérer un Drive d'équipe

• Ajouter des membres

• Gestion des droits d'accès

• Utiliser les applications sur tablette ou smartphone

5/ Google Agenda

• Créer un calendrier

• Partagez des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise

• Rappels : SMS, e-mail

• Liens automatiques vers Google Maps

• Créer un rendez-vous en visioconférence

6/ Google Docs

• Création de fichier Google Docs

• Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office

• Partager un document et travailler à plusieurs

• Mettre en forme et en page un document

7/ Google Sheets

• Création de fichier Google Sheets

• Création d'un tableau avec calculs simples

• Découverte des graphiques et fonctionnalités

• Ajout de modules complémentaires dans Sheets

8/ Google Slide

• Création de diapositives

• Importation et conversion de fichiers Office

9/ Les atouts

• Pour la DSI

• Pour les utilisateurs

10/ Migrer vers G Suite

• Les points clés

• La conduite du changement

• Déroulé-type d’un projet de migration