Formation Cycle Sharepoint
Objectifs pédagogiques
- Se repérer dans l'environnement SharePoint
- Savoir créer et personnaliser un site d'équipe pour l'adapter aux besoins d'un projet
- Maitriser les fonctionnalités collaboratives avancées de Sharepoint
- Exploiter les fonctionnalités du réseau social
Public cible
- Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint
Prochaines Sessions
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Les types de site SharePoint
- SharePoint : présentation, fonctions
- Notion de site et de collection de site
- Comprendre la navigation d'un site SharePoint
- Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant
- Accéder à tout le contenu
- Rechercher des informations
- Personnaliser la page d'accueil
- Choisir les listes et bibliothèques
- Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques
- Exploiter les fonctionnalités Wiki
- Ajouter et paramétrer des composants WebParts
- Personnaliser l'aspect du site, la navigation
- Créer, modifier, déplacer des documents
- Co-éditer un document Office
- S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document
- Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation
- Configurer les alertes
- Utiliser le RSS
- Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
- Partager des bibliothèques de documents, d'images
- Gérer les droits d'accès
- Rôles et autorisations
- Utiliser les groupes standards
- Créer un groupe spécifique
- Notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques
- Utiliser OneDrive Enterprise
- Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
- Modifier les paramètres de connexion
- Gérer les alertes
- Gérer la synchronisation
- Les indicateurs de lecture / non lecture
- Envoyer le compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office
- Les étapes à respecter pour créer le site
- Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire
- Obtenir l'adhésion de tous
- Les métadonnées gérées
- Les types de contenus
- Manipulation des ensembles de documents
- Création des bibliothèques spécifiques
- Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki
- Gérer les tâches d'un projet
- Diffuser une enquête et afficher sa synthèse graphique
- Importer des données Excel pour renseigner une liste
- Mettre en place des "listes liées"
- Utiliser des WebParts ciblés
- Vue d'ensemble. workflows standard
- Paramétrer et administrer un Workflow
- Démarrer un Workflow et suivre les tâches associées
- Créer son profil
- Commenter, évaluer, tagger et partager des signets
- Créer et faire vivre un blog, un flux d’actualité, un micro blog
- Créer une communauté
- Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint
- Gérer des niveaux d'autorisation personnalisés pour les administrateurs de collections
- Synchronisation des bibliothèques en mode déconnecté
Approche pédagogique
Ressources & Actions
✨ Formations Recommandées
Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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