Secrétaire Stratégique : enjeux, organisation, gestion des priorités et bureautique Avancée
Objectifs pédagogiques
- Développer compétences organisationnelles et gestion priorités pour efficacité accrue
- Maîtriser enjeux modernes secrétaire : digital, relais info, time management
- Renforcer soft skills : contact, adaptation, initiative pour excellence professionnelle
- Perfectionner bureautique avancée : Word, Excel, PowerPoint, internet optimisé
- Adopter techniques classement/archivage physique et électronique fiables
- Booster productivité via GTD, Eisenhower et outils collaboratifs
- Préparer assistants à rôles stratégiques en direction
Public cible
- Secrétaires administratifs souhaitant upskill en bureautique avancée
- Assistants direction en reconversion digitale
- Jeunes diplômés Bac+2/3 visant postes exécutifs
- Salariés PME/PME Maroc besoin organisation renforcée
- Fonctionnaires admin publique pour modernisation
Prochaines Sessions
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14 au 18 Sep. 2026
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09 au 13 Nov. 2026
Inscription avant le 19 Oct. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Appliquer la matrice Eisenhower pour trier tâches urgentes et importantes
- Utiliser GTD pour capturer et organiser toutes les actions quotidiennes
- Planifier agendas avec outils comme Outlook pour éviter surcharge
- Maîtriser digitalisation avec IA pour automatiser tâches répétitives
- Gérer communication multicanale (email, Teams, Slack)
- Anticiper besoins directionnels via analyse prédictive
- Filtrer infos critiques avec protocoles de confidentialité
- Synthétiser rapports exécutifs pour prise décision rapide
- Coordonner flux info interservices via dashboards partagés
- Implémenter Pomodoro pour booster productivité sessions
- Réviser priorités hebdomadaires avec revues GTD
- Déléguer tâches low-value à outils automatisés
- Adopter classement alphabétique hybride physique/numérique
- Normer codification dossiers pour recherche instantanée
- Auditer archives annuellement pour conformité RGPD
- Maîtriser SharePoint pour métadonnées avancées
- Automatiser tagging avec Power Automate
- Sécuriser accès via permissions granulaires
- Développer écoute active pour relations clients internes
- Adapter communication verbale/non-verbale par interlocuteur
- Résoudre conflits par médiation empathique
- S’adapter outils nouveaux via micro-learning quotidien
- Gérer changements imprévus avec mindset agile
- Personnaliser réponses selon contextes culturels
- Proposer améliorations proactives via suggestions data-driven
- Lancer projets autonomes avec canvas OKR
- Identifier opportunités avant demandes explicites
- Créer macros VBA Excel pour reporting automatisé
- Designer présentations PowerPoint impactantes avec storytelling
- Optimiser recherches internet via opérateurs booléens avancés
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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