Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
dentifier ses missions et son périmètre de responsabilité
Se positionner vis-à-vis de son manager et de l'équipe
Diagnostic du contenu de son poste
Repérer sa marge de manoeuvre et ses axes de progression
Se positionner comme l'assistante pilier de l'entreprise
2/ Planifier et organiser la gestion du temps
Hiérarchiser ses priorités, planifier et organiser ses activités
Faire face aux urgences et priorités contradictoires
Repérer les activités chronophages
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager
3/ Collecter et assurer la circulation optimale de l'information
Développer un esprit d'analyse et de synthèse
Savoir traiter et véhiculer l'Information utile
Rédiger des comptes rendus à valeur ajoutée
4/ Concevoir et piloter des projets au service de l'entreprise
Acquérir les techniques de base du management de projet
Recenser et organiser les besoins des utilisateurs
Planifier, affecter des moyens, gérer les relations entre les acteurs du projet
5/ Former un tandem efficace avec son manager
Comprendre et s'adapter aux exigences de son directeur
Comprendre son point de vue et développer sa flexibilité face à lui
Bâtir des relations positives grâce à l'écoute active
Etre proactive : anticiper ses demandes
6/ Assurer l'interface entre ses interlocuteurs internes et externes
Représenter son manager auprès des collaborateurs de l'entreprise
Apporter votre valeur ajoutée : contribuer aux relations harmonieuses du service
7/ Développer son réseau pour échanger des bonnes pratiques
Développer son esprit « Réseau » pour transmettre des savoir-faire
Mettre en place et animer des groupes d'assistantes pour développer des pratiques communes
Relayer ses actions : journal interne, intranet ?
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Assistante ou secrétaire de direction
Dates
Dates
25 et 26 Juin 2024
01 et 02 Août 2024
29 et 30 Oct. 2024
30 et 31 Déc. 2024
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