Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
2/ Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues et tri des messages
Ajouter une signature automatique aux messages
Rédiger et envoyer un message
Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utiliser les boutons de votes
Lire, répondre et transférer un message
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utiliser des modèles et les brouillons
3/ Organiser sa boîte de réception de messages
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
4/ Organiser la liste des personnes (contacts)
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes
5/ Organiser et manager le travail collaboratif (calendrier)
Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Planifier une réunion en invitant des participants
Déléguer son agenda
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Créer un calendrier personnalisé
Répondre à une demande de réunion
6/ Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Les indicateurs de suivi
Les catégories
Le mode "Conversation"
Recherches personnalisées
Les actions rapides
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"
Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
Création et utilisation de modèles de message
7/ Partager des dossiers
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partagé
8/ Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
Définir des échéances et mettre en place des rappels
9/ Le gestionnaire d’absence
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau
10/ Utiliser les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l’état d’avancement
11/ Utiliser les notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
12/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
13/ Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
Organiser des réunions
Déléguer et suivre des tâches
14/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Tout public
Dates
Dates
Du 22 au 24 Mai 2024
Du 17 au 19 Juil. 2024
Du 18 au 20 Sept. 2024
Du 27 au 29 Nov. 2024
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