Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Préparer ses entretiens et ses réunions à distance
Cerner les atouts d'une animation à distance
Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance
Définir l’objectif de la réunion / de l’entretien
Choisir le bon format (ex : stand-up meeting, réunion déléguée, entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage, entretien de retour, etc.)
Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre
Choisir le profil et le nombre de participants
Lancer une invitation claire et impliquante
Préparer ses interventions et questions
Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion
Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi
2/ Savoir animer une réunion motivante à distance
Le rôle d'animateur, se connaître en terme de forces et de faiblesses permet de mieux s'adapter
Piloter le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
Rendre l'animation vivante, structurée et participative
Contrôler les discussions, écouter, reformuler, réfléchir et s'adapter afin de répondre à son environnement
Faire des synthèses et autres conclusions au moment opportun
Savoir utiliser l'adversité pour faire passer ses messages et ses décisions sans détour avec calme et sérénité
Favoriser les échanges avec le DESC
3/ Piloter une réunion à distance
Les caractéristiques d'une réunion à distance réussie
Etablir la check-list d'animation
Identifier : l'avant, le déroulé et l'après
Soigner l'introduction et la conclusion
Piloter l'indispensable tour de table
Faire participer tous les présents pour assurer la dynamique de groupe
Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun
Valoriser le temps et l'écoute mutuelle des participants
Créer un climat de confiance
Rédiger un compte-rendu simple et en temps réel
4/ Gérer les situations tendues d'animation
Compenser l'absence de non verbal
Reconnaître les signes de comportements refuges : passivité, agressivité, manipulation
Quelques principes pour réagir face aux frustrations, résistances et autres freins
S'informer pour comprendre les différences culturelles
5/ Suivre les decisions
Evaluer la progression par rapport à l’ordre du jour
Résumer chaque décision
Ecrire ou faire écrire le compte-rendu et les prochaines étapes
S’organiser pour suivre les décisions et les actions déléguées
6/ Préparer son plan de progrès
Autodiagnostic de son leadership d'animation
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance
Dates
Dates
09 et 10 Mai 2024
29 et 30 Août 2024
26 et 27 Nov. 2024
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